So geht ortsunabhängige und effektive Remote Work

Viktoria Risthaus ist die Gründerin der Firma VR Public Relations und Expertin für ortsunabhängiges Arbeiten, denn das bestimmt mittlerweile ihr Daily Business. Sie ist für ihre Kund:innen jederzeit ansprechbar und passt sich flexibel an deren Alltag an. Was das konkret heißt, verrät sie im Interview.

Frau Risthaus, Effizienz, Konzentration, Produktivität und die Geräuschkulisse unterwegs – wie passt das zusammen?

Viktoria Risthaus: „In meinem Job muss ich konzentriert, strategisch und kreativ denken, dafür brauche ich persönlich Ruhe. Im Remote Work, gerade wenn man außer Haus arbeitet, hat man aber nicht immer die Möglichkeit, in einem leisen Raum zu sitzen. Ich sitze oft am Flughafen, in der Hotellobby oder im Café. Ein Arbeitsgerät mit Noise Cancelling ist dabei essenziell.“

Viktoria Risthaus
Gründerin der Firma VR Public Relations und Expertin für ortsunabhängiges Arbeiten

Sie sprechen davon, dass Ihnen Technik mit Noise Cancelling Funktion dabei hilft, sich von der Umwelt abzuschirmen. Welche Rolle spielt Technik bei erfolgreicher Remote Arbeit?

„Eine sehr gute technische Ausstattung am Arbeitsplatz ist mir sehr wichtig. Ich muss mich darauf verlassen, dass alles perfekt funktioniert. Wenn ich mit meinen Kund:innen im Call sitze, muss die Technik einwandfrei laufen und darf nicht plötzlich den Geist aufgeben. Meine Agentur steht für Professionalität, das erwarte ich auch von meinen Geräten. Zusätzlich kontrolliere ich beispielsweise die verbleibende Akkulaufzeit vor Terminen genau.

Neben der Leistung meiner Technik ist mir auch deren Ergonomie wichtig. Im Büro oder zu Hause achte ich deshalb auf geeignete Möbel, die auf die Belastbarkeit meines Körpers optimal Rücksicht nehmen. Unterwegs in Cafés, Hotelzimmern oder Tagungsräumen kann ich natürlich nicht immer mit dem ergonomisch passenden Stuhl oder Tisch rechnen. Trotzdem kann ich auch dort auf meine Haltung achten, indem ich nicht nur auf Sesseln und Sofas sitze, sondern stattdessen auch mal stehend an einem Tresen arbeite. Auch mit der richtigen Technik wie einer ergonomischen Maus gelingt mir ein Ausgleich.“

Im Video-Interview gibt Viktoria Risthaus drei Tipps, wie man ortsunabhängig und effektiv arbeiten kann.
[Videolänge: 01:03 Minuten]

Im Video-Interview sprechen Sie von der Bedeutung einer verbindlichen Tagesstruktur. Planen Sie auch Gespräche mit Kolleg:innen fest ein?

„Zu meiner Tagesroutine gehört neben Kund:innengesprächen auch der Austausch mit Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen. Wenn wichtige Gespräche anstehen, sind sie selbstverständlich Bestandteil meiner Planung, denn eine gute Kommunikation ist elementar. Während man früher vieles vor Ort im direkten Gespräch – in sogenannten „Tür-und-Angel"-Gesprächen – klären konnte, muss man im Remote-Modus umdenken. Deswegen sind regelmäßige Calls mit dem Team und auch einzelnen Mitarbeiter:innen obligatorisch. Für mich macht es keinen Unterschied, ob wir gemeinsam in einem Meetingraum sitzen oder via Videokonferenz miteinander sprechen. Das Wichtigste am Ende des Tages ist es, dass man persönlich miteinander kommuniziert und sich nicht auf Textnachrichten in Chats und E-Mails beschränkt.“

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Hand aufs Herz: Wo arbeiten Sie am liebsten?

„Ehrlicherweise zu Hause. Aber das ist nicht immer möglich, da ich für Termine viel unterwegs bin. Zeit ist Geld und so habe ich meine technische Ausrüstung angepasst. Häufig nutze ich die Zeit zwischen Meetings, um zu arbeiten. Das kann in einer Lobby oder auch bei einem Mittagessen im Restaurant sein. Da ich sehr viel mit sensiblen Daten arbeite, muss ich mich dabei vor fremden Blicken schützen und die Sicherheit der Daten gewährleisten. Zusammenfassend kann ich sagen, dass die richtige technische Ausstattung jeden Ort dieser Welt zu meinem Büro machen kann. Diese Freiheit ist Gold wert.“

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