Organisationen im Wandel
IT-Equipment als
Tempomacher für
die Transformation
Stillstand ist Gift für jede Unternehmenskultur. Doch was passiert, wenn die Mitarbeitenden Veränderung wollen, die Kultur und die Technik sie aber nicht erlauben? Ein Plädoyer für starke Hardware und clevere Führungskräfte.
Sie ist ständig da, sie ist der Kitt, der eine Organisation zusammenhält, und sie ist der Faktor, der dafür sorgt, dass Menschen gerne in einem Unternehmen arbeiten: die Kultur. Bei der Transformation der Arbeitswelt wird sie stets als wichtiger Faktor genannt, im Alltag fällt es einigen Mitarbeitenden hingegen schwer zu sagen, wo die Kultur ihres Unternehmens für sie greifbar wird.
Moderne Unternehmensstrukturen machen es einfacher als traditionelle, Firmenkultur anfassbar zu machen: Kultur beginnt beim respektvollen inklusiven Umgang miteinander und hört auf dem Schreibtisch der Beschäftigten auf – in Form der Technik, die dort zum Einsatz kommt.
Technik als Ausdruck der Unternehmenskultur? Allerdings! Dass zwischen beiden Aspekten ein Zusammenhang besteht, zeigen unter anderem die Ergebnisse einer Befragung von Entscheider:innen sowie Fachkräften in Deutschland. 2021 untersuchte das Handelsblatt Research Institute im Auftrag des Technologieunternehmens TeamViewer, welche Vor- und Nachteile Beschäftigte in kleinen und mittelgroßen Betrieben in Bezug auf (hybride) Arbeitsmodelle erwarten. Heraus kam ein gemischtes Stimmungsbild. So sagten zwar mehr als die Hälfte der befragten Arbeitnehmer:innen, dass sie die zunehmende Nutzung von digitalen Kommunikations- und Kollaborationslösungen positiv sehen. Doch zeitgleich investierte nur etwas mehr als jedes vierte Unternehmen (26,98 Prozent) in diese Technologien.
Endgeräte: Das Nadelöhr beim Kulturwandel?
Sparen die Firmen damit unwissentlich am falschen Ende? Das trifft vermutlich nur auf einen kleinen Anteil zu. Viel öfter scheint das Alter des Hardwarebestands der Grund zu sein, warum zeitgemäße Work-Management-Tools, Remote-Arbeitsmodelle oder Konferenzlösungen nicht zum Einsatz kommen – ganz egal, in welcher Branche ein Unternehmen aktiv ist. Das belegte allein schon die immense Nachfrage nach leistungsstarken Notebooks zu Beginn der Pandemie.
Unternehmen, die ihren kulturellen Wandel hardwarebedingt noch immer nicht angegangen sind, müssen diese Herausforderung nicht allein meistern. Technologieunternehmen wie HP verstehen sich als Partner für die Arbeitswelt von morgen und unterstützen Firmen dabei, die passende Ausstattung für ihre Mitarbeitenden zu finden.
Starke Technik allein ist aber nur die Basis für zeitgemäße Zusammenarbeit. Die Studie des Handelsblatt Research Institute weist auf ein weiteres wichtiges Aufgabenfeld hin, insbesondere für Führungskräfte: Unter den Beschäftigten gehen im Schnitt sechs von zehn Befragten (62 Prozent) davon aus, dass der vermehrte Einsatz digitaler Technologien einen Teil der Belegschaft überfordern und es deshalb zu Widerstand bei ihrer Einführung (58 Prozent) kommen könnte. Damit es nicht so weit kommt, sollten Führungskräfte etwaige Vorbehalte frühzeitig adressieren, empathisch vorgehen und bei Bedarf mit gezielten Weiterbildungsangeboten gegensteuern.
Besonders anschaulich wird der Umgang mit Technologieskepsis hier: 58 Prozent der Beschäftigten sind nicht der Meinung, dass Maschinen autonome Entscheidungen für sie treffen sollten. Dabei sind selbstlernende Systeme im Bereich der IT-Sicherheit, zum Beispiel HP Wolf Enterprise Security oder HP Wolf Pro Security, mittlerweile unverzichtbar beim Schutz vor Cyberangriffen und werden von Anwender:innen in der Regel klaglos akzeptiert. Warum sollten selbstlernende Lösungen nicht auch an anderer Stelle den Arbeitsalltag erleichtern, zum Beispiel digitale Assistenten, die auf Pausenzeiten hinweisen oder Tipps zum Umgang mit Stress geben?
Die Basis für digitale Gleichberechtigung
Unternehmen, die ihren Kulturwandel jetzt ganzheitlich angehen, können sich den Studiendaten zufolge leicht vom Gros der Firmen absetzen. Beispielsweise schulten zuletzt nur knapp 15 Prozent der kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland ihre Führungskräfte beim Thema Remote Leadership, knapp 18 Prozent boten Mitarbeitenden Weiterbildungen zum Thema Selbstorganisation an und weniger als 20 Prozent ergriffen Maßnahmen zur Veränderung der Unternehmenskultur. Betriebe, die mehr als der Durchschnitt tun, stechen schnell aus der Masse hervor. Positive Nebeneffekte: Sie steigern damit ihre Attraktivität als Arbeitgeber sowie die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden.
Die Basis für diese Maßnahmen bildet die passende technische Ausstattung. Je nach Bedarf sind unterschiedliche Geräte sinnvoll: Angefangen bei einem ultraleichten Notebook wie dem HP Elite X360 1040 G9 für die produktive Arbeit an jedem Ort über die hochauflösende HP 950 4K Webcam bis hin zu einem 27 Zoll großen Monitor wie dem HP E27 G4, der sowohl im Büro als auch im Homeoffice für den nötigen Überblick sorgt. Bei der weiteren Peripherie bereiten eine drahtlose Maus wie die HP 635 Wireless-Maus für mehrere Geräte und die HP 975 Drahtlose Dual-Mode-Tastatur dem Kabelsalat auf jedem Schreibtisch ein Ende und fördern zugleich die Ergonomie.
Hochauflösende Bild- und Tonqualität wirken sich auch auf die Unternehmenskultur aus: Jede:r Mitarbeitende hat durch sie die besten Chancen, in virtuellen oder hybriden Meetings gut gesehen und gehört zu werden. Authentisch und verständlich herüberzukommen ist schließlich wichtig, damit sich niemand ausgeschlossen fühlt. So ein Zugehörigkeitsgefühl lässt sich mit Geld nicht kaufen. Die Ausstattung, die das ermöglicht, schon.
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